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Control de Acceso a Clubes

Este sistema permite administrar el ingreso de los socios a los diferentes sectores de un club (Ej. Acceso principal, Pileta, Sala de musculación, Gimnasio, Canchas de tenis, Guardería de embarcaciones, Comedor, Vestuarios, etc.). Cada una de estas areas son controladas en forma independiente, posibilitando la habilitación a uno de ellos, o a un grupo determinado.

Por medio de este sistema, se elimina el tradicional carnet con el talón de recibo al dorso, el cual es reemplazado por un único carnet. 

El acceso es controlado por un lector ubicado sobre un Molinete electromecánico (opcional) o bien sobre un pedestal con un sistema de luces verdes (aceptado) y rojas (denegado)

Módulo de Re-empadronamiento:

El cliente realizará la convocatoria a los asociados, a presentarse en el club a fin de proceder a la actualización de los datos particulares (domicilio, teléfono, documento, email, etc.), pero principalmente para tramitar la impresión de su "nuevo carnet" en formato de tarjeta de PVC (similar a una tarjeta de crédito).

Los socios pueden ser clasificados por categorías, asignarles un cobrador, una zona de cobro, etc.

Proveemos una estación de captura de imágenes digitales, a fin de tomar la fotografía actualizada de cada uno.

Toda esta información será enviada vía internet a nuestro servidor, para ser procesada y realizar la impresión de la credencial definitiva con los datos personales, fotografia y código de barras.

   

   

Modelo ejemplo de credencial socio

Módulo de Habilitaciones:

Posee varios métodos para realizar la habilitación / inhabilitación de cada asociado o un grupo de ellos (Por ej. agrupados por categoría).

También permite tomar la información provista por el sistema de emisión de cuotas y cobros vigente del club.

Otra manera es ingresar manualmente el nº de socio y de esa manera definir los cambios necesarios.

Controles establecidos:

  • Habilitación de los diferentes sectores controlados del club.

  • Definición de cuales días de la semana (de lunes a domingo) y en que rango horario, tiene permitido el acceso al predio. Esto es de suma utilidad para el caso de "socios deportivos" que abonan una cuota diferencial, por la práctica de determinadas disciplinas en días y horarios establecidos.

  • Asignación de una leyenda personal, la cual será visualizada al momento de ingresar (Ej. "Dirigirse a la administración", "Socio suspendido por sanción disciplinaria").

  • Determinación de "Nivel de acceso" -> "ACCESO TOTAL" o "CONTROL ANTI-PASSBACK". Esto último impide el traspaso de tarjetas de socio en socio. Una vez que ingresa al club, el sistema identifica que se encuentra dentro... y no permite que otra persona ingrese con la misma credencial, hasta tanto no se haya retirado. Esta es la solución a uno de los principales problemas de este rubro.

   

Módulo de Tickets:

De esta manera, podemos controlar el 100% de los ingresos a un club. El ticket de visitante es utilizado para el acceso de "invitados de socios", "convenios con colegios u otros organismos", "proveedores o personal de mantenimiento", "socios sin carnet", "torneos de disciplinas deportivas" y cualquier otro tipo de "acceso eventual".

Son fabricados por nosotros, personalizados (Ej. "visitante", "ingreso a comedor", "torneo", etc.) y codificados.

Un ticket utilizado es grabado en la base de datos (fecha y hora) a fin de evitar un nuevo uso.

En este módulo se pueden habilitar los mismos a una fecha determinada o bien con una fecha de validez (desde / hasta). Esto permite realizar la venta anticipada por diferentes competencias.

Los tickets pueden estar agrupados por categorías, para una posterior consulta agrupada. También es posible "nominarlos" a efectos de identificar a quién fueron entregados o vendidos.

Tipos de Tickets:

  • UNICO USO: Una vez usado queda inutilizado para otra oportunidad.

  • USO DIARIO: Permite entrar y salir las veces que sea necesario, pero siempre dentro del mismo día.

  • FECHA FIJA: Son habilitados para un evento en particular (Ej. "Fiesta del día de la primavera" - solo ingresan el día 21/09).

  • CON VALIDEZ: Existe una fecha desde y hasta cuando pueden ser utilizados. Fuera de ese rango no pueden ingresar al predio.

  • PRE-PAGO: Tiene asignada una cantidad de usos predeterminados. Cada día o cada vez (dependiendo si es de USO DIARIO o UNICO USO) que ingresa se va descontando un crédito, hasta agotar el mismo.

  • A MEDIDA: Según los parámetros que defina el cliente, se evaluará oportunamente y analizará la implementación.

   

Modelo ejemplo de ticket visitante

Módulo de Control de Accesos:

Cada socio o visitante que ingresa es visulizado "on line" en este módulo. Puede realizarse un control de todos los movimientos que se van sucediendo en cada uno de los sectores controlados.

La pantalla muestra la fotografía, datos personales y el mensaje asignado a cada socio. En el caso de visitantes, individualiza el nº de ticket.

Los intentos de ingreso fallidos también son visualizados, y puede observarse el motivo de tal negación.

El funcionamiento "optimo" de este sistema es por medio de Molinetes Electromecánicos bi-direccionales. Las tarjetas son pasadas por los lectores ubicados en los mismos, y el software se ocupa de realizar las validaciones pertinentes (en tiempo real... sin demoras) para determinar la apertura o no del molinete.

También pueden utilizarse Barreras Automáticas para el acceso vehicular, con el mismo método.

En caso de no querer implementar molinetes, se instala un pedestal con el lector y un juego de luces roja y verde para dar respuesta al paso de la tarjeta.

Creamos una función que permite realizar la búsqueda de un socio (desde la portería), para determinar si se encuentra dentro o fuera de las instalaciones.

   

Molinetes Electromecánicos:

Posibilita la venta en forma anticipada, teniendo en cuenta que cada lote es habilitado tan solo para una fecha en particular. 

Los tickets llevan impreso un código de barras y poseen un algoritmo de seguridad, a fin de evitar la generación de boletos falsificados. Es posible emitir diferentes diseños pre-impresos para diferentes eventos, jornadas o tipo de entrada (Ej. plateas, palcos, populares, etc).

Es posible separarlos en categorías (identifican los diferentes valores nominales) y a su vez, habilitarlos a una puerta, un grupo o todos los sectores.

Barreras Automáticas:

Posibilita la venta en forma anticipada, teniendo en cuenta que cada lote es habilitado tan solo para una fecha en particular. 

Los tickets llevan impreso un código de barras y poseen un algoritmo de seguridad, a fin de evitar la generación de boletos falsificados. Es posible emitir diferentes diseños pre-impresos para diferentes eventos, jornadas o tipo de entrada (Ej. plateas, palcos, populares, etc).

Es posible separarlos en categorías (identifican los diferentes valores nominales) y a su vez, habilitarlos a una puerta, un grupo o todos los sectores.

Módulo de Reportes:

Todos los movimientos quedan registrados para una posterior consulta con fines estadísticos. De esta manera, podemos obtener la información necesaria para la toma de decisiones.

Algunos Informes:

  • Consulta de socios re-empadronados.

  • Consulta de habilitaciones, mensajes y franjas horarias asignadas a cada persona.

  • Ingresos y egresos realizados por un socio en particular o categoría de socios, en un día determinado o bien en un rango de fechas.

  • Ingresos y egresos realizados por un ticket en particular o una categoría de estos, en un día determinado o bien rango de fechas.

  • Control Horario de Personal. El sistema me permite generar un informe con las marcaciones de entrada y salida de personal del club... útil para la determinación de horas trabajadas al momento de liquidar sueldos y jornales.

  • Control de Rendición de Caja. Implementando la habilitación de los tickets en la caja al momento de la venta de estos, podemos generar un informe con los totales diarios a fin de ser utilizado con listado de cobranzas por ventanilla.